que es una factura y un ejemplo

Descubre qué es una factura y cómo hacerla con ejemplos en este completo artículo

Descubre todo lo imprescindible acerca de cómo crear una factura desde cero, con ejemplos de los cinco tipos más usuales, para que no tengas problemas al emitir este importante documento de índole comercial.

Qué es una factura

Según el diccionario, una factura es una cuenta en la que se registran las mercancías adquiridas o los servicios recibidos, indicando su cantidad y precio, y que se entrega al pagador. Existen diferentes tipos de facturas, ya que cada emisor puede requerir distintos datos en un orden específico. Ejemplo de ello es la factura electrónica.Es imprescindible tener claros los datos que deben incluirse en una factura para que sea válida ante la administración pública. A continuación, te mencionamos los más importantes:
  • Identificación del emisor y receptor
  • Fecha y número de factura
  • Descripción detallada de los bienes o servicios
  • Precio unitario y total
  • Cantidad/Unidades
  • Impuestos aplicables
  • Total a pagar

Entendiendo el Concepto de Factura Definición y Características

Una factura es un documento esencial en el ámbito comercial. Según su definición técnica, se trata de una constancia de una transacción de compra y venta de un bien o servicio, que debe contener, entre otros datos, toda la información relacionada con dicha operación.

Información esencial en una factura comercial

Para que una factura comercial sea válida, es necesario que cumpla con los requisitos formales establecidos en el Reglamento de Obligaciones de Facturación, también conocido como Ley de Facturación. De acuerdo con esta ley, una factura debe incluir los siguientes datos:

  • Número y fecha de emisión
  • Identificación del vendedor y del comprador (incluyendo nombre, dirección y NIF)
  • Descripción de los bienes o servicios suministrados
  • Precio unitario y total
  • Impuestos correspondientes

Es importante tener en cuenta que estos datos deben estar presentes tanto en las facturas en papel como en las electrónicas (e-facturas). Sin embargo, emitir e-facturas resulta más beneficioso, ya que acelera el proceso comercial, facilita su localización y ayuda a ahorrar tiempo y dinero.

En Camerfirma, estamos comprometidos con la transformación digital de las empresas, simplificando los procesos comerciales y ayudando a incrementar la eficiencia y competitividad de tu organización.

Tipos de factura

Contenidos del apartado anterior

En el párrafo previo se han detallado los contenidos de la primera sección.

Ahora, se abordará la factura simplificada. Los contenidos de esta sección son semejantes a los mencionados anteriormente, con la excepción de:

  • Que dichos contenidos aplican a determinadas operaciones que no superen los 3.000 euros, incluyendo el IVA.
  • Que en el reglamento de facturación anterior (Real Decreto 1496/2003) se permitía la emisión de tiques para estas operaciones.

Qué es una factura

¿Qué es una factura?

Una factura es un documento comercial que muestra la transacción comercial de una compra o venta de bienes o servicios. Al crear una factura, esta certifica legalmente la operación, lo que le otorga validez ante la ley y las autoridades fiscales.



El diccionario de la RAE cuenta con varias definiciones para el término "factura", pero en el campo de la contabilidad, nos centraremos en la primera de ellas:

“Cuenta en la que se detallan los productos vendidos o los servicios prestados, con su correspondiente precio, y que se le proporciona al cliente para exigir el pago.”

El propósito de una factura su utilidad y funciones

Conozcamos más sobre las facturas

Según su definición, una factura funciona como un documento que sirve para demostrar y dejar registro de una transacción comercial. En ella, se detallan minuciosamente todos los datos relevantes de dicha operación.

Las facturas no solo son importantes para los clientes, ya que les permite conocer los pormenores de su compra, sino que también son esenciales para las empresas. Ellas deben mantener informada a Hacienda acerca de sus transacciones de compra y venta.

Ampliando nuestro conocimiento: En la actualidad, existen diversas herramientas que facilitan y agilizan el proceso de facturación. Por este motivo, hemos elaborado un listado con los 10 mejores programas de facturación online del 2023.

Ejemplo de factura

Para entender mejor qué es una factura y qué información debe contener, observemos un ejemplo visual:

En el número 0 de la factura, se especifica que se trata de una factura. Además, en el encabezado del documento se incluyen los datos esenciales que ya hemos mencionado previamente:

  • Nombre y dirección del emisor de la factura
  • Nombre y dirección del receptor de la factura
  • Fecha de emisión de la factura
  • Número de identificación fiscal del emisor y receptor

El proceso de creación de una factura

Mejorando la gestión de facturación: herramientas disponibles para las empresas

Durante mucho tiempo, las hojas de cálculo han sido la opción principal para controlar la facturación mensual de las empresas. Se diseñaban plantillas en excel con los datos de cada factura, y se iban duplicando documentos.

Hoy en día, las empresas cuentan con una amplia variedad de herramientas para llevar a cabo un correcto procedimiento de facturación. Casi todos los negocios, en la actualidad, se basan en un programa de facturación para gestionar la compra/venta de sus productos o servicios.

Entendiendo el concepto de factura

Facturas son documentos esenciales dentro del ámbito mercantil, en los cuales se registra toda la información relevante acerca de transacciones o adquisiciones de bienes y servicios.

Si te encuentras en la situación de tener que crear una factura, es importante que sepas que debes seguir las directrices establecidas en el Reglamento de Facturación. Este reglamento estipula que tanto autónomos como pymes están obligados a emitir una factura por cada trabajo realizado. A continuación, te ofrecemos más detalles al respecto.

Ejemplo de factura

Ejemplo de Factura

Imaginemos una situación en la que un profesional independiente se dedica a brindar servicios de mantenimiento informático y emite una factura a una empresa.

El importe de su trabajo es la cantidad base a la que se le añade un 21% de IVA y se descuenta la retención de IRPF si es aplicable. En este caso, al ser un profesional autónomo, se aplica una retención del 15%.

El trabajador autónomo es el encargado de liquidar el IVA de la factura, mientras que la empresa que la recibe es responsable de retener el IRPF. La factura se vería de la siguiente manera:

  • TOTAL: Importe Bruto de Trabajo (base) + IVA (21%) - Retención IRPF (15%)

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