Plan gratis contra la procrastinación 15 estrategias y aplicaciones efectivas
Es común sentirse abrumado y decir "no puedo abarcar todo" en situaciones donde se acumulan responsabilidades, como llamadas, correos electrónicos, pedidos pendientes, solicitudes de propuestas y facturas por cobrar.
La Razón detrás de la Postergación Laboral
La procrastinación es un hábito muy común que consiste en posponer el trabajo que es necesario completar, desviando la atención a otras actividades menos importantes o distracciones como revisar las redes sociales o ver programas de televisión. Este comportamiento se conoce como inconsistencia temporal y se basa en la preferencia inconsciente por obtener una gratificación inmediata en lugar de una recompensa futura potencial. A pesar de saber que no deberíamos procrastinar para completar nuestras tareas, a menudo es más tentador realizar algo que nos brinda una gratificación inmediata en lugar de trabajar hacia un objetivo a largo plazo.
Una solución para este problema es encontrar formas de gratificación inmediata en proyectos a largo plazo. Como líder de equipo, puedes lograr esto al reconocer y proporcionar comentarios constantemente sobre el trabajo de tu equipo. En Asana, hemos dado un paso más allá al incluir funciones de celebración directamente en nuestro producto. Después de todo, ¿a quién no le alegra ver un unicornio volando en la pantalla de vez en cuando?
La razón detrás de nuestra tendencia a postergar tareas
Cómo la procrastinación puede ser algo más que un mal hábito
El economista George Akerlof, Premio Nobel, escribió acerca de la dinámica de la procrastinación después de experimentarlo en carne propia. En su ensayo, Akerlof relata cómo pospuso durante 8 meses el envío de un paquete a un amigo, a pesar de siempre estar a punto de hacerlo. Finalmente, se dio cuenta de que este hábito no era solo un comportamiento negativo, sino que tenía raíces más profundas en nuestra naturaleza humana.
En palabras de Akerlof, la procrastinación puede ser considerada como un impulso natural en los seres humanos. Esta tendencia a posponer nuestras acciones va más allá de ser solo un mal hábito. De hecho, puede ser una influencia innata en nuestras decisiones y comportamientos diarios.
Incluso un Premio Nobel como Akerlof no pudo escapar de la procrastinación, lo que demuestra que es algo que afecta a todos por igual. Por lo tanto, es importante entender que nuestro impulso natural de postergación puede tener un impacto significativo en nuestras vidas y en nuestra sociedad en general. Debemos ser conscientes de ello y buscar formas de combatirlo y ser más productivos.
Estrategias Efectivas para Vencer la Procrastinación
Organiza tu tiempo para alcanzar el éxito. Aprender a gestionar adecuadamente tus tareas es fundamental para lograr tus metas. Incluso cuando tu motivación falle, tener un calendario como referencia te ayudará a ser más responsable. Puedes utilizar aplicaciones como KanbanFlow para crear un flujo de trabajo con objetivos y tareas, y establecer fechas límite.Ten en cuenta que ceder ante tus impulsos puede afectar tus resultados. Si prefieres tomar una siesta en vez de analizar tu base de datos de contactos (¡porque no hay nadie en la oficina!), luego tendrás que hacerlo y no estarás tranquilo. ¿Es realmente mejor ceder al primer estímulo (dormir) en lugar de elegir la opción menos inmediata pero más placentera (tu tranquilidad)?
El experto en emprendimiento y desarrollo personal, Brian Tracy, ofrece un valioso consejo en su libro Tráguese ese sapo. Su método consiste en crear una lista ABCDE donde se priorizan las tareas. Cada actividad que aparece en tu mente por la mañana es un "sapo" intimidante y temido. Sin embargo, siguiendo el método de Tracy podrás enfrentar esas tareas postergadas y realizarlas a pesar del miedo inicial.
Vence a la procrastinación y comienza a actuar de una vez
Si bien "Just do it" ("Sólo hazlo" en español) puede ser un eslogan pegadizo para Nike, no siempre es el consejo más útil o motivador en términos de productividad. Después de todo, si tuvieses la voluntad de hacerlo, probablemente ya lo habrías hecho.
Es cierto que al completar una tarea enorme o un proyecto intimidante te sentirás increíble, pero no siempre es tan sencillo. A menos que seas un superhéroe de la productividad, no puedes esperar tener golpes de genialidad productiva todos los días.
Por esta razón, desglosar una tarea grande en metas más pequeñas puede ser un gran truco para aumentar la productividad y evitar la procrastinación. Al hacerlo, estás creando una ruta con elementos de acción claros que puedes seguir hasta alcanzar la meta final. En lugar de sentirte perdido sin saber dónde o cómo comenzar, tienes un esquema detallado que te indica exactamente lo que debe hacerse y cuándo hacerlo.
Las mejores herramientas para combatir la procrastinación
Con la aplicación Todoist, puedes dejar atrás el estrés y tener el control total en tus tareas. Este programa es extremadamente fácil de usar, solo tienes que agregar tus pendientes como si fuera una agenda tradicional.
Con Todoist, puedes establecer una fecha límite para cada tarea, clasificarlas por prioridad, compartir tareas con otros, marcarlas como completadas para tener un registro diario y evaluar tu progreso mediante gráficos de colores según el proyecto. Además, ofrece opciones de pago, pero también una versión gratuita con diversas ventajas, como cinco proyectos activos, cinco colaboradores por proyecto, 5 MB de almacenamiento de archivos y una semana de historial de actividad.
Fomenta la lucidez para evitar la postergación
Existen diferentes métodos para dejar de procrastinar: puedes intentar la fuerza bruta, dejar de posponer tus tareas y adoptar una actitud de "solo hazlo". Sin embargo, estas estrategias solo funcionan a corto plazo, si tienes suerte. A largo plazo, la forma más efectiva de vencer la procrastinación es conectando tu trabajo con objetivos más amplios.
Al igual que con otras habilidades de crecimiento personal, dejar de procrastinar requiere tiempo y esfuerzo. Si es un hábito que has desarrollado con el tiempo, no puedes esperar que desaparezca de un día para otro. En su lugar, dedica tiempo a aclarar tus metas y objetivos, tanto para ti como para tu equipo. Poco a poco, te sentirás más motivado para trabajar cuando puedas ver claramente la importancia de tu trabajo.
Postergación Descubriendo el verdadero significado detrás de la procrastinación
La peligrosa lógica de posponer y su impacto en nuestras vidas
Una de nuestras acciones más comunes es dejar para después las tareas y actividades que consideramos menos importantes o tediosas, creando así un círculo vicioso entre ansiedad y culpa que solo aumenta nuestra preocupación. Sin embargo, cuando finalmente recordamos esa tarea pendiente, lo más probable es que nos genere culpa o remordimiento, llevándonos de vuelta al punto de partida.
Si no tomamos medidas para evitar esta tendencia de posponer, se puede extender a otras áreas importantes de nuestras vidas. Por ejemplo, aplazar una conversación difícil solo prolonga el conflicto, y retrasar decisiones importantes como separaciones, compromisos serios o cambios de trabajo, puede hacernos sentir insatisfechos durante mucho tiempo.
Métodos Efectivos para Vencer la Procrastinación Personalizados a tu Estilo
La procrastinación es un hábito común con resultados negativos, aunque no afecta a todos por igual ni en las mismas circunstancias. Hay quienes aplazan tareas como ordenar el armario o bañar al perro, mientras que otras posponen la realización de un proyecto para la escuela o la finalización de un informe laboral tedioso.
Para combatir este comportamiento, surge la estrategia de la congelación, que ayuda en la mayoría de los casos al entrenar la capacidad de reconocer cuándo se está procrastinando.
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