Guía paso a paso para crear un calendario compartido en Microsoft Teams
En este post, te enseñaremos cómo utilizar el recurso de calendario compartido en Microsoft Teams. Si estás en la búsqueda de una forma práctica para organizar reuniones y actividades en equipo, has llegado al artículo adecuado. Descubrirás las consultas más comunes y te proporcionaremos una detallada guía para que puedas implementar esta poderosa herramienta de colaboración en tu entorno laboral. ¡Empecemos!
Preguntas frecuentes
¡Genial! Gracias a Teams, es mucho más sencillo crear calendarios compartidos, ya que se puede integrar con aplicaciones como SharePoint y Outlook. Estas herramientas alojan el calendario y permiten agregar un vínculo a Teams como una pestaña, facilitando el acceso a todos los miembros del equipo.Desbloquea el uso compartido del calendario del equipo en Microsoft
Si tienes que planificar una reunión con personas fuera de tu equipo, esta opción te puede ser de gran ayuda. No tendrás que revisar uno por uno los correos electrónicos de los asistentes, ya que se validarán automáticamente.
Te presentamos un videotutorial de Keykumo, en el que se detalla de manera clara y sencilla cómo activar el calendario compartido de tu canal. A través de ejemplos prácticos y explicaciones paso a paso, podrás aprender a utilizar esta herramienta de manera eficiente y eficaz.
Formar un conjunto de agendas
En el Calendario: para crear un nuevo grupo de calendarios, ve a la pestaña Inicio y en el grupo de Administrar calendarios, selecciona la opción Grupos de calendarios. Haz clic en Crear nuevo grupo de calendarios.Para incluir un nuevo calendario en este grupo, busca su nombre o escríbelo en el cuadro de búsqueda. Selecciona el nombre deseado y luego accede a Miembros del grupo. Repite este paso para cada calendario que quieras añadir al grupo. Finalmente, haz clic en Aceptar.
Otra opción es guardar un grupo ya creado como un nuevo grupo de calendarios. En el Calendario, vuelve a la pestaña Inicio y en el grupo de Administrar calendarios, elige Grupos de calendarios. Selecciona la opción Guardar como nuevo grupo de calendarios.
Dos métodos para establecer un calendario en colaboración en Microsoft Teams
Microsoft Teams ofrece una plataforma muy valorada que permite colaborar de manera sencilla desde casa. El trabajo remoto requiere el uso de herramientas como calendarios, para garantizar que se cumplan las fechas límite y planificar las actividades importantes con anticipación.Para crear un calendario compartido en Microsoft Teams, es necesario utilizar dos aplicaciones. Una de ellas debe ser capaz de generar el calendario, el cual luego se puede añadir a la plataforma.
Comprendiendo el funcionamiento de un calendario del canal colaborativo en Microsoft Teams
Calendario del canal de Microsoft TeamsEl calendario del canal en Microsoft Teams ofrece a los miembros de un equipo la posibilidad de acceder a las reuniones programadas en un canal en forma de calendario. Si deseas añadir un calendario compartido a un canal, es importante tener en cuenta que no se trata de un calendario de grupo de Microsoft 365.
Es necesario destacar que los calendarios de canal no están disponibles en canales privados. Sin embargo, esto puede cambiar en el futuro, al igual que otras funcionalidades que al principio no estaban disponibles en canales privados y posteriormente se integraron.
Maximiza el uso de Microsoft Teams al máximo nivel
Si necesitas ayuda con Teams, ¡Keykumo está aquí para ti!Ya sea que estés comenzando a utilizar la plataforma o quieras perfeccionar su uso, nuestros servicios están diseñados para brindarte todo el apoyo necesario.
En Keykumo sabemos lo importante que es tener una herramienta eficaz en el modern workplace, por eso ofrecemos diversas opciones para maximizar tu experiencia con Teams.
Nuestras formaciones en línea, integraciones personalizadas y configuración de bots están disponibles para cualquier empresa.
Todo lo que necesitas hacer es enviarnos un email o llamarnos, y estaremos encantados de ayudarte a sacar el máximo provecho de Teams. ¡No dudes en contactarnos!
Organizar un cronograma en calidad de calendario colectivo
En la sección de Opciones del calendario del grupo, podrás establecer el uso de este calendario para compartir programaciones entre miembros. Esto te permitirá crear eventos con asistentes dentro del calendario.
Si deseas utilizar este calendario para programar recursos, como salas de conferencias, además de personas, configúralo como reserva de recursos en sí. De esta forma, podrás crear eventos en el calendario que incluyan los recursos necesarios, como salas de conferencias.
Nota: Si no encuentras la opción de utilizar este calendario para reservas de recursos, es probable que la función de listas de trabajo de grupo no esté habilitada en el sitio. Ten en cuenta que la característica de listas de tareas grupales no está disponible en SharePoint 2013 y versiones posteriores.
Unificando agendas Visualizar múltiples calendarios dentro de un grupo
Visualizar Calendario de una Persona o Grupo en "Agregar Persona":
En la opción de "Agregar Persona", ingrese el nombre del individuo o grupo cuyo calendario desea ver y luego seleccione el icono de "Comprobar nombres". También tiene la posibilidad de usar el icono de "Examinar" para buscar a la persona o grupo.
Nota: Este que se ha perfilado ha sido creado automáticamente y puede contener imprecisiones o errores gramaticales. El objetivo es que la información le sea útil. ¿Puede indicarnos si fue de utilidad? Puede acceder al artículo en inglés a través del siguiente enlace.
Alternativas para coordinar calendarios en conjunto
Sincronización de calendarios compartidos en Microsoft 365
En esta sección, se detalla la información sobre el lugar y el momento en que se produce la sincronización instantánea durante el proceso actual. A continuación, se presenta una tabla que describe los distintos tipos de sincronización disponibles para los calendarios compartidos en el nuevo modelo.
- Sincronización instantánea: todas las modificaciones realizadas se reflejan al instante. Este tipo de sincronización aplica para los calendarios compartidos entre usuarios del mismo espacio empresarial de Microsoft 365 o por un usuario de Outlook.com.
- Sincronización periódica: en la mayoría de los casos, las actualizaciones se reflejan dentro de un plazo de tres horas. En este tipo de sincronización, los destinatarios no ven los cambios inmediatamente en el calendario compartido, sino que estos se actualizarán cada pocas horas.
Contemplar una agrupación de planificadores
Los calendarios de grupo pueden visualizarse tanto en la vista Programación horizontal como en modo superpuesto. Esto te permite tener una perspectiva más amplia y organizada de tus actividades.
Para ver los calendarios en modo superpuesto, sólo tienes que seguir estos pasos en el panel de navegación:
1. Selecciona el calendario o grupo de calendario que deseas visualizar en la vista.
2. Activa la casilla correspondiente al calendario elegido.
De esta forma, podrás ver cualquier calendario junto con cualquier grupo, incluso si no eres miembro del mismo. Además, tienes la posibilidad de visualizar varios grupos de calendario al mismo tiempo.
Si en algún momento deseas ocultar un calendario de la vista, simplemente desactiva su casilla en el panel de navegación o haz clic en 'Cerrar calendario' en la pestaña del calendario. Ten en cuenta que esto sólo afectará a la vista actual y no eliminará el calendario de su grupo correspondiente.
Preguntas más frecuentes
Actualizaciones de Calendario Compartido en Microsoft 365Estamos orgullosos de anunciar que hemos implementado la versión preliminar en todos los canales de actualización de Microsoft 365, incluyendo el Canal actual, el Canal mensual para empresas y el Canal Semi-Annual. A partir de la versión 2112, las mejoras del calendario compartido serán habilitadas de manera automática para el Canal actual y el Canal mensual para empresas, y a partir de la versión 2202 para el Canal semestral para empresas.
Para obtener la mejor experiencia y las últimas mejoras, se recomienda encarecidamente que los delegados se coloquen en el Canal mensual para empresas o en el Canal actual.
Si decides desactivar la opción de calendario compartido en la lista de calendarios, ten en cuenta que Outlook para iOS y Outlook para Android no sincronizarán los calendarios que no estén seleccionados. Este comportamiento también se aplicará a la mayoría de las aplicaciones móviles de calendario.
Nuestras mejoras aplican a cualquier calendario que se pueda compartir. Es decir, si un usuario comparte un calendario personal, un calendario de buzón compartido o un calendario de buzón de recursos, y el destinatario acepta utilizando Outlook en la Web, Outlook para iOS u Outlook para Android, podrá disfrutar de estas mejoras.